Espace client sécurisé

Vos dossiers de recouvrement,
suivis avec votre avocat

L'espace client du cabinet Monceau Litis : suivez le recouvrement des charges impayées de vos copropriétaires — relance avocat, huissier, assignation — et l'avancement de chaque dossier, en temps réel. Pensé pour les administrateurs de biens.

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Transparence à chaque étape Un lien direct avec votre cabinet Vos dossiers toujours à jour

Création de dossier

Un nouveau dossier en trois écrans

Depuis votre espace, « + Nouveau dossier » vous guide pas à pas. Le dossier est transmis au cabinet dès sa création.

  • Votre situation : vous avez reçu un acte, ou vous souhaitez lancer une procédure.
  • L’acte : mise en demeure avocat, commandement d’huissier, assignation, référé 18-2…
  • Les pièces demandées pour cet acte — relevé de charges, matrice cadastrale… — en document ou en photo prise au téléphone.
  • Pour le recouvrement, le relevé de charges est lu automatiquement : débiteur, immeuble, solde.
  • Les honoraires de l’acte sont affichés avant que vous ne validiez.
1Votre situation
2L’acte
3Les pièces
Mise en demeure Avocat
Pièces à joindre
Relevé de charges
✅ releve-charges-martin.pdf
Autre pièce (facultatif)
📄 Importer un document📷 Importer une image
Instructions / Votre demande : précisez le contexte, vos consignes…
← RetourCréer le dossier

Suivi des courriers

Chaque recommandé, suivi jusqu’à son destinataire

Sur la carte de chaque dossier, la frise suit la mise en demeure envoyée en recommandé avec accusé de réception. Sa dernière étape prend la couleur du résultat.

Filtrer :DistribuéNon retiréEn coursÉchec
Résidence Les Tilleuls
M. et Mme Martin
Distribué
8 450,00 €
Exemple
Saisi
04/11/25
Courrier envoyé
05/11/25
Déposé La Poste
06/11/25
Distribué
08/11/25
12 rue des Acacias
SCI Horizon
Non retiré
3 120,00 €
Exemple
Saisi
01/12/25
Courrier envoyé
02/12/25
Présenté — non retiré
04/12/25
Le Clos Fleuri
M. Durand
Retour
1 980,00 €
Exemple
Saisi
12/01/26
Courrier envoyé
13/01/26
Retour à l’expéditeur
29/01/26
  • Une couleur par résultat : vert distribué, orange présenté mais non retiré, rouge retour à l’expéditeur.
  • « Détail du suivi » : les événements La Poste du recommandé, datés.
  • Le courrier envoyé, la preuve de dépôt et l’accusé de réception, à télécharger.
  • Des filtres pour retrouver en un clic les courriers non retirés ou en échec.
  • L’export de plusieurs courriers en un seul PDF, avec une page de garde au logo de votre cabinet.

Suivi des audiences

L’assignation, de la signification au jugement

Quand un dossier part en assignation, sa frise se prolonge à chaque étape devant le tribunal : chaque audience y apparaît avec son libellé.

Résidence Les Tilleuls
M. et Mme Martin · Assignation
Procédure judiciaire
8 450,00 €
Exemple
Saisi
04/11/25
Projet envoyé
02/12/25
Transmis huissier
10/12/25
Signification
20/01/26
Demande d’audience
27/01/26
Audience — TJ Versailles
14/04/26
Mise en état
23/06/26
Plaidoirie
22/09/26
Délibéré
17/11/26
📎 Pièces du dossier📅 Échéancier
  • Du projet d’assignation au jugement : signification, demande d’audience, audiences.
  • Le libellé réel de chaque audience : mise en état, plaidoirie, délibéré.
  • Une audience fixée mais pas encore passée reste « à venir » dans la frise.
  • Bulletins d’audience, conclusions et jugement rassemblés dans « Pièces du dossier ».

Fonctionnalités

Tout votre recouvrement, au même endroit

Suivre, relancer, exporter, déposer : vos dossiers réunis et à jour — sans relancer le cabinet.

Suivi par type d’action

Relance avocat, commandement d’huissier, assignation : chaque dossier avance sous vos yeux, jusqu’au jugement.

Statut des courriers

Distribué, non retiré, en cours, échec : le suivi La Poste de chaque recommandé, et des filtres pour cibler vos dossiers.

Export des courriers

Cochez vos dossiers et téléchargez tous les courriers en un seul PDF, avec une page de garde au logo de votre cabinet.

Pièces du dossier

Assignation, bulletins d’audience, conclusions, jugement : sélectionnez les pièces et obtenez-les en un PDF.

Relances programmées

Fixez un délai, l’action suivante et un seuil de paiement : à l’échéance, un email vous propose de lancer l’étape suivante.

Passer à l’action supérieure

Une mise en demeure reste sans effet ? Faites passer le dossier au commandement ou à l’assignation en un clic.

Échéancier

Un accord de paiement trouvé ? Enregistrez l’échéancier du débiteur, mensualité par mensualité.

Dépôt de dossier

Importez le relevé de compte du copropriétaire en PDF : il est lu automatiquement et le dossier est créé.

Un accès simple, en trois temps

Sans prise de tête, du premier email jusqu'au suivi de vos dossiers.

I

Le cabinet vous invite

Vous recevez une invitation sécurisée par email pour activer votre accès.

II

Vous activez en 1 min

Validation par SMS, vous choisissez votre mot de passe. C'est prêt.

III

Vous suivez vos dossiers

Types d'action, statut des courriers, audiences, solde : tout est à jour, à tout moment.

Tutoriels

L’espace avocat en vidéos

Quatre démonstrations courtes pour prendre l’espace en main.

Export de relance
Relance programmée
Recommandé avocat
Assignation
TransparenceL'avancement réel de chaque procédure, sans avoir à relancer.
ConfianceUn lien direct et privé avec votre cabinet Monceau Litis.
SuiviÉchéanciers, courriers et documents toujours à jour.

Une question ? Le cabinet vous répond

Un accès qui coince, un dossier que vous ne retrouvez pas ? L'équipe Monceau Litis vous accompagne, simplement.

Je n'ai pas reçu mon invitation ?Vérifiez vos indésirables, puis contactez le cabinet : on vous renvoie un lien d'activation.
Qui voit mes dossiers ?Uniquement vous et votre cabinet. L'accès est strictement privé et personnel.